ДОКУМЕНТООБОРОТ

Найдено 2 определения
Показать: [все] [проще] [сложнее]

Автор: [российский] Время: [современное]

ДОКУМЕНТООБОРОТ
движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) направления в дело.

Источник: Связи с общественностью в социально-культурной деятельности. Словарь-справочник. 2013 г.

ДОКУМЕНТООБОРОТ
Часть делопроизводства (см. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО), непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием. Вопросы движения и учета документов включают в себя документооборот.
Д. — движение документов в организации социального обслуживания с момента создания или получения до завершения исполнения, отправки или передачи их на хранение.
Документы не просто передаются из одного структурного подразделения в другое или от исполнителя к исполнителю, а с ними совершаются определенные делопроизводственные операции. Следовательно, оперативность решения вопросов, зафиксированных в документах, зависит от скорости доставки и обработки документов, что, в свою очередь, обусловлено организацией Д. в организации социального обслуживания. Основные принципы организации Д.: централизация операций по приему и отправке документов; распределение документов на документопотоки, имеющие одинаковый маршрут (маршрутизация документов); организация предварительного рассмотрения поступающих документов; исключение возвратных движений документа, не обусловленных деловой необходимостью; однократность регистрации документов; устранение необоснованных согласований проектов документов; регламентация операций по обработке, рассмотрению и согласованию документов.
Основные процедуры Д.: прием и первичная обработка поступающих документов; предварительное рассмотрение документов службой делопроизводства; регистрация поступающих документов; рассмотрение документов руководством организации и доведение документов до исполнителей; обработка, исполнение документов, подготовка ответов; сокращение количества документов и копий на бумаге, по возможности замена их электронными; регистрация отправляемых документов; отправка документов; разработка, оформление и регистрация внутренних документов; обработка и учет иностранной корреспонденции; учет и анализ объемов Д.
Электронный Д. совершается с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного Д.).
А.В. Прохоров
Лит.: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”; Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной цифровой подписи”; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 “СИБИД. Управление документами. Общие требования”; ГОСТ Р 7.0.8-2013 “СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”; ГОСТ Р 53898-2013 “Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению”; Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33 “О проекте нормативной части единой государственной системы документационного обеспечения управления”).

Источник: Российская энциклопедия социальной работы 2016.

Найдено научных статей по теме — 12

Читать PDF
268.27 кб

Электронный документооборот в системе подготовки и повышения квалификации специалистов

Гайсинский И. Е., Вострикова Т. В., Перова М. В.
В статье рассматриваются некоторые аспекты повышения эффективности государственного и муниципального управления на основе современных информационных технологий.
Читать PDF
491.49 кб

Электронный документооборот: эволюционный путь развития

Музычкин Павел Арсенович
Рассматривается система электронного документооборота РЭУ им. Г. В. Плеханова, обобщен опыт ее внедрения, описаны полученные результаты, освещены трудности, с которыми сталкиваются практические работники.
Читать PDF
519.07 кб

Организация электронного документооборота в здравоохранении

Столбов А. П.
Читать PDF
253.30 кб

Роль электронного документооборота в формировании информационной культуры общества

Дрешер Ю.Н., Султанова Э.Р.
Современное состояние общественного развития свидетельствует о развитии информационного общества, важным элементом которого является информационная культура.
Читать PDF
202.90 кб

Статистика документооборота врачебных терапевтических участков

Воронюк Оксана Владимировна, Шульмин Андрей Владимирович, Козлов Василий Владимирович, Аверченко Евгения Александровна
В статье отражены результаты исследования с использованием разработанной авторами карты оценки кратности и длительности заполнения учетно-отчетных документов на врачебном участке.
Читать PDF
316.99 кб

Стандартизация медицинского документооборота: принципы и особенности

Мелентьев Владимир Анатольевич
В представленной статье рассматриваются вопросы, связанные с общими понятиями и основами функционирования документооборота в границах произвольного экономического объекта (предприятия, учреждения, организации).
Читать PDF
582.49 кб

Использование формата Open ums для формализации медицинского документооборота

Пономарев А. А., Меркер Э. С., Корнева И. О.
В статье рассматривается вопрос формирования медицинских документов средствами медицинской информационной системы UMS Аврора с использованием формата OPENUMS.

Похожие термины:

  • ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

    перемещение в компьютерной сети Интернет структурированной информации, создаваемой и интерпретируемой по определенным правилам.