Документ
ДОКУМЕНТ
носитель информации; предмет, содержащий информацию, которую можно использовать для исследования и для других целей.
Источник: Основные понятия социальной работы. Глоссарий. СПб. 2007.
Документ
источник получения первичной информации, представляющий собой фиксированное свидетельство о каком-либо социальном факте.
Источник: Социология организаций и управления. Словарь основных понятий.
ДОКУМЕНТ
сведения, зафиксированные на материальном носителе, имеющие официальный характер и подлежащие использованию или последующей обработке для передачи адресату.
Источник: Связи с общественностью в социально-культурной деятельности. Словарь-справочник. 2013 г.
Документ
один из источников, используемых в социологическом исследовании для получения первичной социологической информации, представляющий собой письменное свидетельство о ком-то или чем-то.
Источник: Социологический словарь проекта Socium
ДОКУМЕНТ
от лат. documentum - письменное удостоверение) - англ. document; нем. Dokument. Материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве.
Источник: Большой словарь по социологии, проект www.rusword.com.ua
документ
Document Сущность, представляющая записанную в какой-либо форме информацию, которая может обрабатываться как самостоятельная единица. Примерами документов являются статьи, книги, графики, аудиозаписи, видео, карты, ноты, веб-страницы и т. д. Документ может включать комбинацию текста, статических и подвижных изображений, звука и информации, представленной в иных средах. Он может быть представлен на бумаге, магнитном или ином носителе.
Источник: Глоссарий по информационному обществу.
ДОКУМЕНТ
один из источников, используемых в социологических исследованиях для получения первичной эмпирической информации. Основанием для классификации социологических Д. служит форма, в которой тот или иной Д. фиксирует содержащуюся в нем информацию. По форме фиксации информации Д. разделяются на: письменные (рукописные, печатные, машинописные); иконографические (кино-фотодокументы, произведения изобразительного искусства); фонетические (грампластинки, магнитофонные записи, записи на электронных носителях). Социологическими являются Д., составленные специально для целей социологического исследования: опросные листы и бланки интервью, различные тесты, дневники и протоколы наблюдений и др.
Источник: Экономико-социологический словарь.
Документ
один из источников, используемых в социологическом исследовании для получения первичной эмпирической информации [26.– С.83]. –средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Информация может фиксироваться с помощью букв, цифр, стенографических и иных знаков, рисунков, фотографий, звукозаписей и т.д. [17.– С.41]. –специально созданный предмет для передачи и хранения информации, зафиксированной в тексте, пленке, дискете и т.п. [11.– С.449]. –источник получения первичной информации, представляющий собой фиксированное свидетельство о каком-либо социальном факте [10.– С.367].
Источник: Социология. Словарь.
Документ
(от лат. documentum–доказательство, свидетельство)–упорядоченная социальная информация (см. Информация социальная), специально зафиксированная на к.-л. носителе (бумага, кинопленка, магнитопленка и т. п.) с целью ее сохранения и использования. Один из источников, используемых в социологических исследованиях для получения первичной эмпирической информации. Документальные связи между различными социальными группами и организациями отражают существенные характеристики социальных процессов, их правовые, экономические, социально-психологические и другие аспекты. Документы фиксируют состояние и изменение социальных процессов во времени. Документ средство закрепления различными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека.
ДОКУМЕНТ
один из источников, используемых в социологич. исследованиях для получения первичной эмпирич. информации. Потоки документальной информации пронизывают все сферы жизнедеятельности об-ва. Документальные связи между различн. соц. группами и организациями отражают существенные характеристики соц. процессов, их правовые, экономич., соц.-психологич. и др. аспекты. Д. фиксируют состояние и изменение соц. процессов во времени. Д. - средство закрепления различн. способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Они являются предметом изучения многих наук, выделяющих различ. их содержательные и функциональные характеристики. Это - делопроизводство как специальная вспомогательная дисциплина, связанная с управленч. наукой, источниковедение, архивоведение и др. Социологу необходимо иметь четкое и полное представление о существующих документальных источниках, содержащих информацию по изучаемой проблеме, а также владеть методикой их использования на различных этапах социологич. исследования. Лит.: Рабочая книга социолога. М., 1983; Коробейников B.C. Редакция и аудитория. М., 1983; Герчиков В.И. Социальное планирование и социологическая служба в промышленности: методология с позиций практики. Новосибирск, 1984. О.М. Маслова.
Источник: Российская социологическая энциклопедия
Документ
лат. documentum свидетельство) материальный носитель информации социальной, созданный с целью ее передачи и хранения. Употребление термина Д. в социологии отличается от его использования в делопроизводстве и архивоведении. Объектом социологического исследования обычно выступает некоторый массив документальных источников. Основания для классификации Д. различны. Они дифференцированы прежде всего по способу фиксирования информации-письменные (рукописные, печатные, машинописные), иконографические (кино-, теле-, фото-, видеодокументы, произведения искусства), фонетические (грампластинки, магнитофонные записи) и соответственно по способу восприятия информации (визуальные, аудиовизуальные, аудиальные). Форма Д. во многом определяет способ их анализа. Весьма важным с точки зрения достоверности Д. является их классификация по целевому назначению. Независимыми (нецелевыми) являются Д., созданные независимо от целей интерпретатора. Кроме того, Д. могут быть классифицированы по их статусу (официальные и неофициальные), по степени персонификации (личные и безличные); специально выделяют материалы средств массовой информации, первичные и вторичные источники. Наиболее многочисленную группу составляют письменные Д. К официальным письменным Д. относятся материалы учреждений или общественных организаций, отражающие, как правило, точку зрения определенных социальных групп и категорий. Среди них можно выделить: 1) материалы директивных органов (документы съездов КПСС, сессий Верховного Совета СССР и союзных республик, постановления, указы); 2) текущую документацию (входящую и исходящую документацию, деловую переписку, договоры и соглашения); 3) документы различных форм отчетности (периодические отчеты, справки, докладные записки); 4) архивные документы (материалы государственных и центральных архивов, а также архивов организаций и предприятий), используемые в ретроспективных и сравнительных социологических исследованиях; 5) данные государственной статистики (материалы Госкомстата, статистика предприятий). Личными называются Д., составленные частными лицами по различным соображениям (письма, дневники, автобиографии, мемуары, речи, заявления, листки по учету кадров и т. д.). Чаще всего личные Д. являются неофициальными документальными источниками. Материалы средств массовой информации, широко представленные периодическими печатными изданиями (газетами, журналами), могут выполнять функции целевых Д. в случае изучения особенностей информационно-пропагандистского процесса или являться косвенной документацией, дополняющей объект исследования. К косвенным Д. можно отнести и различного рода справочные издания, литературно-художественные произведения, учебно-методическую литературу. Особую группу составляют социологические Д., разработанные специально для целей исследования (опросные листы, анкеты, бланки интервью, инструкции кодировщикам, дневники наблюдения). Иконографические и фонетические Д. классифицируются по тем же основаниям, что и письменные. Иконографические Д. делятся также на документальные и художественные. Произведения изобразительного искусства, входящие в эту же группу,на подлинники и копии. Особенность фонетических Д. заключается в возможности анализа лингвистической информации, необходимой социологу в изучении проблем культуры. Приступая к анализу Д. исследователь обязан проверить их надежность, определить достоверность зафиксированной в них информации.
Источник: Социологический справочник
ДОКУМЕНТ
(от лат. documentum — доказательство, свидетельство) — понятие информационное, которое в отдельных случаях (при наличии подписи и печати) дополняется юридическим понятием. Д. — это зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Термин “Д.” ввел в русский язык Петр I, объяснив его значение как “письменное свидетельство и доказательство”. Толковый словарь В. Даля дает определение: “Документ — всякая важная деловая бумага”. В современном толковом словаре С.И. Ожегова отмечено: “Документ — деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт или право на что-либо”. Оксфордский словарь гласит: “Документ — это текст или изображение, имеющее информационное значение”.
В документационном обеспечении управления (ДОУ) существуют единые требования и правила оформления Д. управления, которые установлены государственными нормативными актами (ГОСТами). Д. (документированная информация) рассматривается как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Д. выполняют такие функции, как: информационная, социальная, коммуникативная, правовая, управленческая; функция учета, функция исторического источника.
В управленческой функции Д. выступают как средство управленческой деятельности. Эту функцию выполняют Д., созданные для целей управления и в процессе его реализации. Управленческие Д. отражают стадии, звенья, циклы управления и сами оказывают воздействие на сферу управления, выступая регулятором различных сторон деятельности организации социального обслуживания.
Принято выделять несколько видов (групп) Д., работа с которыми обязательна для любой организации, а именно: директивные, информационно-инструктивные и информационно-методические материалы государственных и муниципальных органов управления (указы, постановления, правовые акты, инструктивные и информационные письма, методические указания, требования к статистической отчетности и др.); организационно-распорядительная документация; Д., связанные с оформлением трудовых отношений (табель явки на работу, графики отпусков, трудовые книжки работников, заявления, приказы о приеме и увольнении, а также Д. по оформлению отпусков, наград, поощрений, взысканий и пр.); деловая переписка; финансовая документация. Кроме того, перечисленные группы Д. могут относиться к трем основным видам работ, выполняемых учебным организациями: учебной, методической и научно-исследовательской.
Д., полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством РФ. Юридическая сила Д., хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подпи сью. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования. Любой Д. состоит из ряда составляющих его элементов (дата, текст, подпись и т.д.), которые называются реквизитами. В настоящее время установлен набор из более чем 30 реквизитов для Д. управления.
А.В. Прохоров
Лит.: Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ “Об обязательном экземпляре документа”; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации”; ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Стандартинформ, 2003; ГОСТ Р 53060-2008. Социальное обслуживание населения. Документация учреждений социального обслуживания. М.: Стандартинформ, 2009; Управленческая документация. Классификатор. М.: Книга сервис, 2003.
Термин “Д.” ввел в русский язык Петр I, объяснив его значение как “письменное свидетельство и доказательство”. Толковый словарь В. Даля дает определение: “Документ — всякая важная деловая бумага”. В современном толковом словаре С.И. Ожегова отмечено: “Документ — деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт или право на что-либо”. Оксфордский словарь гласит: “Документ — это текст или изображение, имеющее информационное значение”.
В документационном обеспечении управления (ДОУ) существуют единые требования и правила оформления Д. управления, которые установлены государственными нормативными актами (ГОСТами). Д. (документированная информация) рассматривается как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Д. выполняют такие функции, как: информационная, социальная, коммуникативная, правовая, управленческая; функция учета, функция исторического источника.
В управленческой функции Д. выступают как средство управленческой деятельности. Эту функцию выполняют Д., созданные для целей управления и в процессе его реализации. Управленческие Д. отражают стадии, звенья, циклы управления и сами оказывают воздействие на сферу управления, выступая регулятором различных сторон деятельности организации социального обслуживания.
Принято выделять несколько видов (групп) Д., работа с которыми обязательна для любой организации, а именно: директивные, информационно-инструктивные и информационно-методические материалы государственных и муниципальных органов управления (указы, постановления, правовые акты, инструктивные и информационные письма, методические указания, требования к статистической отчетности и др.); организационно-распорядительная документация; Д., связанные с оформлением трудовых отношений (табель явки на работу, графики отпусков, трудовые книжки работников, заявления, приказы о приеме и увольнении, а также Д. по оформлению отпусков, наград, поощрений, взысканий и пр.); деловая переписка; финансовая документация. Кроме того, перечисленные группы Д. могут относиться к трем основным видам работ, выполняемых учебным организациями: учебной, методической и научно-исследовательской.
Д., полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством РФ. Юридическая сила Д., хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подпи сью. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования. Любой Д. состоит из ряда составляющих его элементов (дата, текст, подпись и т.д.), которые называются реквизитами. В настоящее время установлен набор из более чем 30 реквизитов для Д. управления.
А.В. Прохоров
Лит.: Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ “Об обязательном экземпляре документа”; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации”; ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Стандартинформ, 2003; ГОСТ Р 53060-2008. Социальное обслуживание населения. Документация учреждений социального обслуживания. М.: Стандартинформ, 2009; Управленческая документация. Классификатор. М.: Книга сервис, 2003.
